Thủ tục thay đổi trụ sở chính của Doanh nghiệp được quy định tại Nghị định 43/2010/NĐ-CP của Chính Phủ về đăng ký Doanh nghiệp như sau:

1. Hồ sơ:

Theo quy định của pháp luật hiện hành, thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Doanh nghiệp trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

- Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

- Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2013/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

- Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc Doanh nghiệp đã hoàn tất các nghĩa vụ về thuế tại địa chỉ trụ sở chính trước khi thay đổi (chỉ áp dụng với trường hợp chuyển trụ sở chính của Doanh nghiệp sang Quận/Huyện khác)

2. Thủ tục:

- Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (đối với trường hợp chuyển trụ sở chính của Doanh nghiệp sang Quận/Huyện khác);

- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

- Nhân viên hành chính thuộc bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra và nhận Hồ sơ Hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), sau đó trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ;

- Hồ sơ sẽ được chuyển lên cho chuyên viên phụ trách xem xét và kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ. Nếu Hồ sơ hợp lệ thì sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với địa chỉ trụ sở chính mới.

- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục trả con dấu pháp nhân cũ để đổi con dấu pháp nhân mới tại cơ quan Công an.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, giải đáp những thắc mắc của bạn.

Trân trọng.